一、 教务处处长岗位职责
(一) 在主管教学副院长的领导下，主持教务处全面工作。
(二) 负责协调与指导全处工作，领导本处室人员努力学习，贯彻党的教育方针和有关政策、法规；学习贯彻上级领导及主管部门下达的教学管理等方面的文件、法规。
(三) 负责全处的行政业务工作；主持制定教务处工作计划，负责部门工作总结，做到科学合理，规范高效。
(四) 负责教学基本建设，包括专业建设、课程建设、教材建设的规划运筹和监控实施等工作。
(五) 负责学院教学质量工程建设项目的组织申报工作。
(六) 参与学院办学模式改革总体方案的制定。
(七) 提出学院人才培养模式改革、教学模式改革和教学基本建设等重大改革的总体方案。
(八) 及时掌握学院教学组织和运行情况；负责与评估中心共同组织对全院高职教育教学质量进行监控、检查、督导与评估。
(九) 经常深入教学一线，不断总结经验，根据学院实际情况，提出改革建议。
(十) 负责学院高职考试工作的总体协调、组织运行和临时偶发事件的应急处理。
(十一) 负责学院学籍管理和招生工作的总体协调。
(十二) 负责召集和组织教学例会及临时业务会议。
(十三) 负责本处各项业务考核、评优、推荐相关人员参与上级奖项评选事宜。
(十四) 负责全校性教学研究、学术讲座等活动的筹备。
(十五) 传达、贯彻、实施学院有关计划决策、改革方案和与教学业务相关的重要任务。
(十六) 在主管副院长指导下，负责教学业务经费的预算及分配；负责学院相关教学经费的审批与管理。
(十七) 负责教务处与其他平行部门的业务协调及偶发事件的应急处理。
(十八) 会同人事部门组织教师考核的具体实施。
(十九) 负责上级教育主管部门要求上报的各类教学相关报表处理。
(二十) 完成领导交办的其他任务。
二、 教务处副处长岗位职责
(一) 协助处长分管教务处教学管理的日常工作（从校历、教学计划、执行教学计划、开课计划、课表等教学进程总体安排和组织实施）。
(二) 对学院各教学环节提出总体协调意见。
(三) 负责各类教学管理制度性、指导性和过程性文件的制定和修订。
(四) 负责专业及课程建设改革方案具体实施的有关工作。
(五) 按照学院定位和高职培养目标要求，提出专业结构调整、培养方案制定的指导意见，负责专业培养方案制定、修订、审核、审批及组织实施。
(六) 负责协助处长分管质量监控和反馈的具体工作。
(七) 负责全院高职教育各类教学工作指导等委员会的组建、聘任、调整及各项活动开展的具体工作。
(八) 各类教学活动、单项或专项评估的策划或参与。
(九) 负责教学过程管理中各类会议简报、通报、纪要的撰写。
(十) 上级主管部门各类文件的执行。
(十一) 教学资源调度与协调。
(十二) 负责教务处各类教学档案的建设、整理和归档。
(十三) 教学教务综合信息化平台建设、运行与管理，教务处主页信息的管理。
(十四) 负责学院教师工作量管理。
(十五) 协助处长进行常规教学管理文件、条例、法规的执行以及解释工作。
(十六) 负责高职各专业学生集中实践教学活动的计划审核、组织实施。
(十七) 负责教材征订与教材管理的有关工作。
(十八) 参与学院教学改革的研究及实施。
(十九) 参与学院的招生工作（计划、宣传、咨询、录取等）。
(二十) 参与高职评估、其他专项评估的具体工作。
(二十一) 完成领导交办的其他工作。
三、 综合管理
(一) 负责教务处行政工作安排，制定各种行政文件及文件的转发、行文、存档等；
(二) 负责规划教学档案工作，制订教学档案管理制度，监督、指导并检查教学档案工作执行情况，负责本部门各类教学档案的收集、整理、分类与保管；
(三) 负责开放、查阅或使用各类教学档案；
(四) 会同相关部门研究并提出学院教育事业发展规划，制定专业建设、教学团队建设、课程建设、教材建设等各类有关子规划，
(五) 会同有关部门确定各年级学生收费项目的标准，负责编制本部门的年度经费预算，拟定主要项目分配方案，审核本部门经费使用情况；
(六) 制订本部门印章管理制度，负责本部门印章的管理和使用；
(七) 负责本部门组织的各类教学例会会务工作，做好会议记录，形成会议纪要；
(八) 协助毕业生离校手续的办理；
(九) 负责本部门工作人员考勤工作；
(十) 负责本部门办公设备及日常办公用品管理工作；
(十一) 负责本部门安全和卫生工作；
四、 教学管理
(一) 负责教学管理方面的制度建设；
(二) 对学院、系部等各级教学管理业务提出指导性意见；
(三) 拟定学院学期教学工作总体安排，编制学期教学管理运行计划；
(四) 编制学院学年教学日历，并下发至各有关部门；
(五) 组织各类院级教学质量监控和各类教学专项检查，参与学院的教风学风建设；
(六) 负责增设调整专业的总体意见以及该项目的通知、组织和申报材料；
(七) 参与当年拟招生专业的专业备案工作；
(八) 会同人事部门做好教师编制核算、师资引进和进修规划；
(九) 会同人事部门做好教师学年考核工作；
(十) 编制教学运行表；
(十一) 各类教学过程管理通知的发布或转发；
(十二) 负责教学资源（教室）的总体分配和宏观管理；
(十三) 负责检查教学用品准备和发放的情况；
(十四) 负责教学秘书的业务培训和指导；
(十五) 编制教学管理各环节工作流程；
五、 专业培养方案（教学计划）管理
(一) 负责各系部、各专业培养方案、专业规划制定和修订工作的组织；
(二) 负责专业培养方案原则意见的拟定；
(三) 组织学院当年拟招生专业培养方案（教学计划）的制定、审核、批准和汇编；
(四) 负责教学计划执行过程的管理（修订、变更、调整等）；
(五) 负责各学期执行教学计划的管理，协助学籍管理进行毕业生毕业审核；
(六) 负责综合教务管理系统中教学计划的维护；
(七) 负责各专业教学计划与公选课所有课程代码的编制、将课程录入综合教务管理系统并负责系统中课程库的维护工作；
(八) 根据执行教学计划，由综合教务管理系统生成学期开课计划，并下发系部核对；
(九) 会同课务管理由综合教务管理系统生成学期实际开课；
(十) 负责教学大纲（含课程简介）编写、修订和汇编工作的组织指导；
(十一) 负责新开设课程（含公选课）的预审核；
六、 课务管理
(一) 组织和调配全校师资和教室资源，落实开课计划的执行；
(二) 指导教学秘书编制各专业课表和公共课表；汇总、编制学院总课表；
(三) 负责其他模式或类型教学以及学生活动教室的教室借用申请审核；
(四) 负责对各系部调、停、补课等日常课务管理和审批，负责调、停、补课的备案和总课表的调整；
(五) 有关排课资料的收集、整理汇总；
(六) 统计每学期各系部专任教师任课情况，并建立相应的统计表；
(七) 统计每学期外聘（兼职、兼课）教师任课情况，并建立相应的统计表；
(八) 负责外聘教师课酬发放的审核；
(九) 负责专任教师学期工作量汇总、统计、核定和造册发放；
(十) 提供并整理归档材料：（1）教师教学任务书；（2）总课表；（3）教师工作量统计表；（4）各类统计报表；（5）兼职教师情况审批表；
七、 实践教学管理
(一) 下达实践环节课表；
(二) 编制实践教学主要环节过程管理工作流程
(三) 参与校内实验实训基地规划编制工作；
(四) 督促和检查实践教学任务的完成；
(五) 组织各类实践教学专项检查工作，评价系部实践教学工作的完成情况；
(六) 负责教师技能评比活动的组织、指导，并组织开展实践教学改革活动；
(七) 负责毕业生毕业顶岗实习工作的总体安排和指导；
(八) 负责毕业作业（设计）工作的指导和宏观管理；
(九) 负责对各系部毕业实践管理工作评价和质量评价工作；
(十) 负责学院实践教学基地的情况汇总和备案工作；
(十一) 汇总各系部各专业集中实践环节各类备案材料及酬金表审核；
八、 教学质量监控管理
(一) 会同质量办建立健全各类教学检查督导制度、评议制度和信息反馈制度；
(二) 会同质量办建立并不断完善与落实教学质量评价体系；
(三) 会同质量办实施教学评价制度、开展教学质量管理工作研究；
(四) 通报各类教学质量的情况信息并督促整改；
(五) 会同质量办组织评教，组织各级领导干部听课活动；
(六) 会同质量办组织面向全校的期初、期中和期末教学检查，汇总检查信息，反馈检查结果；
(七) 与人事处、质量办等有关部门共同负责教学事故的处理及通报；
(八) 做好教学质量方面的档案、资料的收集、整理、归档工作；
九、 学籍管理
(一) 负责录取通知书发放、新生名册及其信息的核对；
(二) 负责新生花名册存档、分班造册、学号编制等工作；
(三) 负责将当年分系部、分专业、分班级学生名册及有关信息转发各系部；
(四) 指导各系部新生入学资格审核工作；
(五) 负责学生证的发放，指导学生准确填写学生证中各类信息；
(六) 负责综合教务系统学生信息导入；
(七) 负责组织、监督系部对学生考勤进行管理；
(八) 负责学院学籍管理，进行学籍异动处理，并与综合教务管理系统同步更新；
(九) 负责综合教务管理系统成绩库的管理；
(十) 负责学生成绩证明或学籍证明的审核与回复；
(十一) 负责毕业生资格审核和学生转学转专业审批手续；
(十二) 负责毕业生图像采集工作和毕业生电子注册；
(十三) 负责毕业生档案材料审核，并指导学部装档；
(十四) 毕（结）业、肄业证书的制作（打印、监章）、发放工作；
(十五) 负责历届毕业生补办毕业证明书、退学证明书和肄业证明书的发放；
(十六) 编制全日制专科生的高基报表；
十、 考务管理
(一) 会同有关部门负责考风考纪建设；
(二) 组织安排期中、期末、补考和重考等考试日程表，落实考试教室、巡考、监考和考务人员；
(三) 安排公共课考试；
(四) 学生免修免考申请的审查和考试的安排；
(五) 试题（卷）库的建设；
(六) 掌握考场情况，处理作弊事件；
(七) 试卷印刷流转管理；
(八) 汇总掌握考试不及格情况、安排补考和补考卷整理、印制工作；
(九) 负责试卷质量、评阅质量的抽查和试卷分析工作的情况检查报告；
(十) 提供并整理归档材料：（1）考场纪录；（2）考试日程表；（3）各类考试信息统计资料；（4）免修考试申请；
(十一) 提供并整理归档材料：（1）考试日程表；（2）成绩统计数据；（3）考试成绩分析报告；
(十二) 负责专升本考试的报名工作，准考证发放；
十一、 质量工程项目管理
(一) 负责各类教学质量工程建设项目的组织申报工作；
(二) 组织校、市、省、国家级教学改革综合项目的立项、管理、结题鉴定；
(三) 会同人事处进行优秀教学团队的评选、立项和推荐；
(四) 组织校、市、省、国家级教学成果奖的评选或推荐；
(五) 组织校、市、省、国家级精品课程、精品专业建设；
(六) 牵头教学改革成果的推广工作；
十二、 教学研究
(一) 研究新专业设置，组织新专业设置的调研；
(二) 组织特色专业的建设；
(三) 研究校企合作、工学结合的办学思路；
十三、 信息系统管理
(一) 负责综合教务管理系统的权限管理；
(二) 负责综合教务管理系统的运行管理，实现内部数据的协调；
(三) 维护综合教务管理系统的数据；
(四) 协助综合管理系统的规划、研究、开发与完善等；
(五) 负责教务处网站的建设、运行与维护，教务处部门信息的更新与发布；
十四、 教材管理
(一) 制订教材建设规划并具体组织实施；
(二) 负责各教学单位发布教材（含实践教学指导书）出版信息，推荐高职教材、优秀教材和规划教材，确保教材质量；
(三) 根据教学任务及时征订教材，确保课前到书率；
(四) 负责讲义、自编教材和资料的出版与印刷工作；
(五) 做好教师、部门和学生领用教材的管理工作，并建立相应的账目；
(六) 提供和教材相关的各类统计表。
